Вводный текст

1С-РАРУС:Управление отелем.

«1С-Рарус: Управление отелем.» — это единая комплексная система для автоматизации гостиничных комплексов и небольших отелей . Эта специализированная программа для гостиницы обеспечивает автоматизацию работы всех служб в одной системе.

Все блоки управления Вашим отелем собраны в единое целое:

1С-РАРУС:Управление отелем.

бронирование              размещение             взаиморасчеты         администрирование               питание                   аквапарк

Главная задача, которую решает «1С-Рарус: Управление отелем.», — это ведение учёта и контроль деятельности персонала всех служб и направлений в одном экране.

С помощью этого программного решения гостиничный комплекс не только сможет значительно увеличить эффективность работы предприятия, но и получить высокое конкурентное преимущество благодаря быстроте и отлаженности действий персонала.

Рабочие места, которые автоматизирует «1С-Рарус: Управление отелем.»:

Бронирование номера, группы номеров или зала для мероприятия

Функционал этого модуля является одним из главных инструментов для работы администратора.

Администратор получает информацию о бронировании следующими способами:

Бронирование напрямую через сайт отеля. Попадая на сайт гостиницы, клиент устанавливает нужные даты и ставит фильтры по желаемому типу номера. Запрос отправляется «1С-Рарус: Управление отелем» и выдаёт ответ клиенту в виде типа и кол-ва свободных номеров на выбранные даты, а также их стоимости. Этот процесс происходит за доли секунды.

Бронирование с сайтов-агрегаторов с помощью channel manager TravelLine. Заявки на бронь поступают в программное решение в виде заполненных броней и администратор сразу видит, откуда пришла заявка.

Бронирование от стройки — это классический тип бронирования, когда клиент напрямую связывается с сотрудниками отеля и выясняет свободность определенных номеров на конкретные даты. Благодаря шахматному интерфейсу в «1С-Рарус: Управление отелем. Комплексная поставка» администратор видит все занятые номера, какого числа освободится каждый из них, и сможет быстро предложить потенциальному гостю варианты по размещению.

Размещение и взаиморасчеты

Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле. Фиксирование продления проживания или переселения гостей Изменение графика оказания услуг (плановое питание и т.д.)  Учёт сезонности и изменение цены, в соответствии с сезонностью Автоматический расчёт стоимости услуг питания. Например, если гость уезжает до завтрака или до ужина, стоимость питания будет корректироваться автоматически

Данные о гражданах иностранных государств будут отправляться в УФМС с помощью интеграции с системами «Контур.ФМС» и «Скала-УФМС». Для этого необходимо только отсканировать необходимые документы и программа сама распознает и заполнит нужные строки для отправки.

«1С-Рарус:Управление отелем» позволяет в автоматическом режиме:

• Подбирать номера по заданным параметрам 
• Быстро рассчитывать тарифы с учетом различных показателей (часовой и по метражам, суточный, месячный)  
• Настраивать скидки и льготы
• Вести учёт по путевкам
• Ранний заезд/поздний выезд гостей (автоматический расчет)

Виды оплат и электронные ключи

Оплату может осуществлять как частное, так и для юридическое лицо, а с помощью тарифного калькулятора сотрудник отеля быстро просчитает стоимость с учётом сезонных наценок и других дополнительных настроек (если они есть).

После осуществления оплаты администратор может активировать электронную карточку проживания (если такая система предусмотрена отелем). С помощью данной карты гость может пользоваться услугами отеля, начисляя оплату услуг «на номер». Официант просто считает карту гостя и сумма, к примеру, на заказанное блюдо будет закреплена за его комнатой. Гость сможет оплатить счет после выезда из номера вместе с другими услугами, если такие предоставлялись.

Дополнительно существует возможность сделать из карточек проживания (электронных ключей) «Электронные кошельки». Такая система позволяет гостю заранее внести денежные средства на карту в качес тве депозита и оплачивать ими всё на территории отеля.

                  

Система будет фиксировать всю информацию в базе и подкреплять её к истории проживания клиента.

Контроль оплаты

Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Ресторан

Блок управления рестораном обладает очень широким функционалом. Благодаря ему вам нет необходимости покупать какую-то отдельную программу для ведения учёта, производства и продаж блюд либо напитков.

Структура работы блока «Ресторан»:

Программное решение позволяет учитывать:

• Движение продуктов питания, всех полуфабрикатов и приготовленных блюд, а также учитывать расход этих продуктов.
• Планировать загруженность кухни и контролировать складские остатки.
• Вести полноценный учёт производства и продаж.
• Получать подробные аналитические отчеты и в несколько кликов видеть себестоимость блюд и заготовок.
• Печатать необходимые отраслевые формы (ОП, Техкарты, ТТК).
• Организовывать и контролировать работу персонала.

Блок «Ресторан» автоматизирует рабочие места:

Администрирование и отчеты

Этот функционал позволяет владельцу и руководителю не только вести учет гостиничных и административных подразделений, но и получать данные по всем гостиницам сети в единой базе:

• Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
• Формировать документы по регламентированному учету.
• Блокировать номера для ремонта или уборки.
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
• Отслеживать работу персонала.

«1С-Рарус: Управление отелем» позволяет работать с различными отчетами: по номерному фонду, периодам заезда, истории проживания, по уборке номеров и другие. Программа поддерживает работу с различными внешними системами: системами для тарификации телефонных переговоров, авторизаторами платежей, фискальными регистраторами.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»

В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет легко выгружать и передавать счета на оплату, счет-фактуры и другие необходимые документы для ведения бухгалтерии и налоговой отчетности.

Поскольку «1С-Рарус» является разработчиком этих решений, при активации подписки на технологическую поддержку вы будете получать самые актуальные релизы программного решения, в которых мы учитываем все изменения в законодательстве, такие как Меркурий, ЕГАИС, 54-ФЗ, ФФД и т. д.

Браслеты для прохода на территорию аквапарка

   

• Гостям можно выдавать браслеты, которые будут фиксировать время нахождения человека на территории аквапарка.  
• Если лимит пребывания в аквапарке превышен, то выход для гостя будет блокирован, а в программе отобразится время превышения и сумма к оплате.
• С помощью этих браслетов можно осуществлять оплату в ресторане аквапарка или за другие дополнительные услуги такие как SPA, платные аттракционы и т.д. 
• Браслеты могут быть как для проживающих в отеле, так и для посетителей без проживания 
• Также начисления могут фиксироваться в фолио гостя и подразумевать под собой оплату при выезде из отеля. 

АВТОМАТИЗАЦИЯ 

«1С-Рарус: Управление отелем» – это система, которая сложит все блоки управления в единое целое!

Контроль действий персонала Полноценная аналитика по посетителям для дальнейшего привлечения клиентов Регулярные апгрейды с учётом изменения законодательства и последними трендами рынка   Увеличение скорости обработки большого объема данных   Комплексный учёт всех бизнес-процессов   Сокращение времени на размещение в несколько раз   Проживание, ресторан и аквапарк в единой системе