1С-РАРУС:Управление отелем.
«1С-Рарус: Управление отелем.» — это единая комплексная система для автоматизации гостиничных комплексов и небольших отелей . Эта специализированная программа для гостиницы обеспечивает автоматизацию работы всех служб в одной системе.
Все блоки управления Вашим отелем собраны в единое целое:
1С-РАРУС:Управление отелем.
|
бронирование размещение взаиморасчеты администрирование питание аквапарк |
Главная задача, которую решает «1С-Рарус: Управление отелем.», — это ведение учёта и контроль деятельности персонала всех служб и направлений в одном экране.
С помощью этого программного решения гостиничный комплекс не только сможет значительно увеличить эффективность работы предприятия, но и получить высокое конкурентное преимущество благодаря быстроте и отлаженности действий персонала.
Рабочие места, которые автоматизирует «1С-Рарус: Управление отелем.»:
Бронирование номера, группы номеров или зала для мероприятия
Функционал этого модуля является одним из главных инструментов для работы администратора.
Администратор получает информацию о бронировании следующими способами:
|
|
|
 Бронирование от стройки — это классический тип бронирования, когда клиент напрямую связывается с сотрудниками отеля и выясняет свободность определенных номеров на конкретные даты. Благодаря шахматному интерфейсу в «1С-Рарус: Управление отелем. Комплексная поставка» администратор видит все занятые номера, какого числа освободится каждый из них, и сможет быстро предложить потенциальному гостю варианты по размещению. |
Размещение и взаиморасчеты
 |
Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.
|
Данные о гражданах иностранных государств будут отправляться в УФМС с помощью интеграции с системами «Контур.ФМС» и «Скала-УФМС». Для этого необходимо только отсканировать необходимые документы и программа сама распознает и заполнит нужные строки для отправки.
«1С-Рарус:Управление отелем» позволяет в автоматическом режиме:
- Подбирать номера по заданным параметрам
- Быстро рассчитывать тарифы с учетом различных показателей (часовой и по метражам, суточный, месячный)
- Настраивать скидки и льготы
- Вести учёт по путевкам
- Ранний заезд/поздний выезд гостей (автоматический расчет)
Виды оплат и электронные ключи
Оплату может осуществлять как частное, так и для юридическое лицо, а с помощью тарифного калькулятора сотрудник отеля быстро просчитает стоимость с учётом сезонных наценок и других дополнительных настроек (если они есть).
После осуществления оплаты администратор может активировать электронную карточку проживания (если такая система предусмотрена отелем). С помощью данной карты гость может пользоваться услугами отеля, начисляя оплату услуг «на номер». Официант просто считает карту гостя и сумма, к примеру, на заказанное блюдо будет закреплена за его комнатой. Гость сможет оплатить счет после выезда из номера вместе с другими услугами, если такие предоставлялись.
Дополнительно существует возможность сделать из карточек проживания (электронных ключей) «Электронные кошельки». Такая система позволяет гостю заранее внести денежные средства на карту в качес тве депозита и оплачивать ими всё на территории отеля.
Система будет фиксировать всю информацию в базе и подкреплять её к истории проживания клиента.
Контроль оплаты
Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.
Ресторан
Блок управления рестораном обладает очень широким функционалом. Благодаря ему вам нет необходимости покупать какую-то отдельную программу для ведения учёта, производства и продаж блюд либо напитков.
Структура работы блока «Ресторан»:
Программное решение позволяет учитывать:
- Движение продуктов питания, всех полуфабрикатов и приготовленных блюд, а также учитывать расход этих продуктов.
- Планировать загруженность кухни и контролировать складские остатки.
- Вести полноценный учёт производства и продаж.
- Получать подробные аналитические отчеты и в несколько кликов видеть себестоимость блюд и заготовок.
- Печатать необходимые отраслевые формы (ОП, Техкарты, ТТК).
- Организовывать и контролировать работу персонала.
Блок «Ресторан» автоматизирует рабочие места:
Администрирование и отчеты
Этот функционал позволяет владельцу и руководителю не только вести учет гостиничных и административных подразделений, но и получать данные по всем гостиницам сети в единой базе:
- Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
- Формировать документы по регламентированному учету.
- Блокировать номера для ремонта или уборки.
- Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
- Отслеживать работу персонала.
«1С-Рарус: Управление отелем» позволяет работать с различными отчетами: по номерному фонду, периодам заезда, истории проживания, по уборке номеров и другие. Программа поддерживает работу с различными внешними системами: системами для тарификации телефонных переговоров, авторизаторами платежей, фискальными регистраторами.
Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»
В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет легко выгружать и передавать счета на оплату, счет-фактуры и другие необходимые документы для ведения бухгалтерии и налоговой отчетности.
Поскольку «1С-Рарус» является разработчиком этих решений, при активации подписки на технологическую поддержку вы будете получать самые актуальные релизы программного решения, в которых мы учитываем все изменения в законодательстве, такие как Меркурий, ЕГАИС, 54-ФЗ, ФФД и т. д.
 |
Браслеты для прохода на территорию аквапарка |
- Гостям можно выдавать браслеты, которые будут фиксировать время нахождения человека на территории аквапарка.
- Если лимит пребывания в аквапарке превышен, то выход для гостя будет блокирован, а в программе отобразится время превышения и сумма к оплате.
- С помощью этих браслетов можно осуществлять оплату в ресторане аквапарка или за другие дополнительные услуги такие как SPA, платные аттракционы и т.д.
- Браслеты могут быть как для проживающих в отеле, так и для посетителей без проживания
- Также начисления могут фиксироваться в фолио гостя и подразумевать под собой оплату при выезде из отеля.
АВТОМАТИЗАЦИЯ
«1С-Рарус: Управление отелем» – это система, которая сложит все блоки управления в единое целое!
|
 |
